| 总经理办公室 |
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总经理办公室是负责公司行政、文秘、企管、法律、外事接待、护照、签证、海员证、出境证的审批办理、计算机系统维护、公司网站管理维护以及董事会日常工作的综合管理部门。按照总经理和公司其他领导的指示要求落实、协调各部门工作并负责机关办公设备的购置、更换及日常管理工作。
文秘：主要负责公司往来公文的收发、批办、会签和传阅；公司文书及部分业务档案的整理和管理；公司领导日常外事活动的联系、安排及日常的对外接待等工作；公司各类公文的起草；公司年度工作报告的起草；公司季度工作会议的组织；公司董事会文件的起草，会务组织。
证件：主要负责公司机关和劳务人员因公临时出国任务审批及统办签证工作；公司及所属单位申办海员证的任务审批；公司劳务人员出境证件办理以及与国家出入境主管部门的日常联络等工作。
企业管理：主要负责公司固定资产的管理、二级单位的固定资产管理和固定资产的统计、汇总工作；企业工商登记、注册、年检、改制等工作方案的制定和具体协调实施落实工作；对各级经营单位经济效益有关数据的统计、分析汇总上报等活动；组织公司每月的经济效益分析；公司ISO9001质量体系运行管理、DNV认证管理。
法律顾问：主要负责公司法律事务，依据国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见；参与商务合同的起草审核，参与公司重大商务合同的谈判、签约工作；办理企业专利、商业秘密保护等有关法律事务；代表公司进行司法诉讼活动；参与制定公司各项规章制度。
行政事务：负责公司机关日常行政事务管理；公司机关公务用车的管理、维修、调配；公司机关办公用房相关事务的管理；公司职工住房相关事务的管理；公司职工住房取暖费、物业费的收缴、报销；与公司机关办公楼所在大厦物业管理部门的日常联络；公司机关计算机网络维护、管理；公司业务管理软件的运行维护与管理；公司机关计算机等办公设备的维护与管理；公司网站的技术维护、内容更新工作；公司前台的工作等。
总经理办公室主任：李齐
联系电话（010）64096770
传真：（010）64096803
电子邮箱：zjb@mases.com
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